采购是勘测设计院生产和经营成本主要组成本分，采购的成本一般包括采购订单、运输、保险、装卸、包装、仓储等多方面的费用，采购管理可以有效控制各个环节的支出，降低勘测设计院整体的采购成本，提高勘测设计院的经营利润，实现利润最大化，只有这样勘测设计院才能在竞争激烈的市场环境中生存。勘测设计院中的采购管理可以帮助勘测设计院与适合的供应商建立一种长期连接，慢慢形成可靠的供应配套体系和供应链关系，通过这种关系的形成，减少了供应商的数量，使采购管理相对集中，提高管理效率，并且稳定的供应关系可以减低勘测设计院的库存，从而降低成本，提高资源的利用率。勘测设计院中的采购管理可以实现对采购时间的有效控制，采购时间把握的好坏直接影响到勘测设计院的成本付出的多少，过早采购，则会造成大量的物资堆积甚至过期损毁，太晚则会引起生产活动缺乏原料而停止，这些情况都会导致勘测设计院损失重大，合理的采购管理策略是适时采购及时交货，以最低的成本保障勘测设计院高效率的生产经营活动。
采购管理的信息化可以减少采购员工手工重复填写采购数据，既降低了出错的概率，又提高了采购管理人员的工作效率，原本几个完成的工作现在只需要一个人便可以完全胜任，这样极大的减少了勘测设计院员工的成本的投入，还使得采购管理工作更加准确系统全面，在一定程度上提高了勘测设计院的经济效益。勘测设计院可以在数字化的采购平台上记录产品的结构以及需要的物料的清单，将勘测设计院的生产、销售、采购三方面的信息有机结合，并进行科学合理的分析计算，将勘测设计院具体的生产计划和采购计划直接生成，采购人员可登陆系统直接查看，一旦勘测设计院的生产计划有调整，信息化的采购管理会快速做出反应，及时调整采购计划，提高采购的效率的同时，降低了采购不合理的风险。勘测设计院通过采用信息化的采购管理可以实现对物资进行有效的跟踪，方便采购人员及时的了解物资的进货情况，库存情况，消耗情况等信息，为采购人员做出合理的采购计划提供数据支持，这样既保证了勘测设计院生产的正常运行，又降低了勘测设计院的采购成本，有效的提高了勘测设计院经济效益。
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