合理管理是电子工程设计院管理中一个重要组成部分，电子工程设计院中各个部门的管理者都需要实际参与到合同的审核、签订、管理等各个环节，一套完整的合同制度，可以保证电子工程设计院合同管理的规范化，同时体现出电子工程设计院的诚信，提高电子工程设计院的竞争力，使得电子工程设计院立足于激烈竞争的市场中，实现电子工程设计院的可持续发展。合同管理是在市场经济的不断发展中成长起来了，它与市场是紧密相连，息息相关的，电子工程设计院规范的合同管理无论是从市场还是电子工程设计院自身都有着非常现实的意义，从市场方面看，可以建立电子工程设计院自身的诚信，提升电子工程设计院品牌，从电子工程设计院方面看，可以维护自身的合法权益，提高经济效益。市场经济从某种意义上说是一种合同经济，合同就是甲乙双方为实现同一目标达成的权利与义务相统一的协议，做好合同管理工作可以有效解决合作中出现的双方不一致的观点，帮助电子工程设计院运用法律手段维护自己的合法权益，预防经济损失，适应市场经济的发展，增强电子工程设计院的竞争力。
合同管理的信息化是将合同管理理论与信息化手段结合起来，直观的展现在电子工程设计院面前，它可以帮助电子工程设计院提高自身的运作效率，减少了在合同管理过程中由于人员之间的信息共享性差造成的内耗损失，实现让每个员工都清楚自己的工作目标和工作职责，发挥他们最大的潜能，提升服务品质。相比较传统的合同管理，采用信息化手段的合同管理可以实现对数据的集中采集，有效的解决了电子工程设计院合同信息分布杂乱，合同信息难以汇总、各部门之间信息的沟通的滞后性，不一致性等诸多困难，通过统一的平台对信息进行管理，为不同的人员分配不同的权限，为电子工程设计院的合同管理提供有力支撑。随着信息技术的发展，电子工程设计院将信息技术与合同管理相结合，这种方式优化了合同管理的工作流程，使得合同管理更加的规范化和系统化，同时由于充分实现了数据共享，避免了重复劳动，节约了管理成本，还实现了动态监管功能，规范了交易行为，有效的预防风险并提升了电子工程设计院的管理水平。
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