让工作人员在信息的接收和使用上更加方便，也让工作的形式不再局限于室内的办公桌,为用户提供一个更加完善高效的解决方案，为用户提供一系列全面的服务,将来自多个部门的数据汇集在一起，以便他们可以更有效地协作。
企业职能管理中的事务性工作分离出来，进行规模化、标准化运作，大大提升了专业水准和运作效率,信息化的直接结果是信息流动的加快、信息流动的及时准确，而信息的迅速流动直接关系到工作流程的平衡,企业信息化，能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力。
企业数字化转型项目建设关系到企业未来的发展，也属于企业战略层最重要的事情之一,企业信息化，能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化,企业人来人往，但数据都在，业务有连续性。提高工作效率。