项目进度 · 产品介绍

概述

开发邦项目任务进度管理软件以手机为主要办理端。电脑端负责建档、统计、权限和审计。浏览器、定制 App 和微信使用同一账号。

办理顺序是:维护项目分类,登记项目信息和团队,按需要拆无限级子项目并指定责任人,把任务分给一名执行人并填写起止时间,执行人按日汇报进度。甘特图、统计图和到期提醒读取同一套已提交进度。项目知识库回答制度、模板和风险案例;进度智能体查询人员进度、项目进度和统计结果。两者都只读,不修改任务和汇报。

可部署在内网、私有云或公有云。

谁主要做什么
项目经理维护项目、团队和计划;在具备功能点时,也可在手机上调整范围内的计划、团队和责任人
子项目责任人查看本级及下级进度;在授权范围内调整计划和责任人
任务执行人接收任务,每个自然日汇报一次进度,查看本人提醒
部门负责人按数据范围查看本部门或本部门及以下的项目、统计和风险
系统管理员在电脑端维护组织、用户、角色、分类和日志

工作台

登录后的首页汇总权限范围内的在办项目、今日到期和逾期任务。图表与列表使用同一数据权限:只能看到本人、本部门、本部门及以下或全部中已授权的那一档。

电脑端工作台
在办项目、完成趋势和到期提醒放在同一页。
登录页
账号在电脑端、App 和微信之间通用。连续 3 次失败会锁定。

项目与分解

项目先归入分类。一个项目可以继续拆子项目,层级不限。每一级指定责任人。团队成员用于协作和数据可见范围,不代替任务执行人。

项目信息
项目编号、负责人、进度和计划完成日。
子项目
子项目树展示本级进度,并向上汇总。

任务分配

任务挂在项目或某一级子项目上。每条任务只有一名执行人,并填写计划开始和计划结束。里程碑在计划上只占一天。

工作任务分配
分配时确定执行人、起止日期和所属项目。

每日汇报

进度是 0 到 100 的整数。同一任务在一个自然日只保留一条汇报,可以先存草稿。草稿不改变任务、子项目和项目的汇总进度。已提交的累计进度不能低于上一次已提交的数值。

任务进度汇报
列表区分已提交和草稿。只有已提交的记录参与汇总。

甘特图

甘特图按日、周、月查看任务条、里程碑和今天。计划日期超出上级,或破坏“完成到开始”的前后置关系时,不能保存。

项目进度甘特图
电脑端甘特与任务列表使用同一批计划日期。

到期提醒

提醒按今日到期、即将到期和已逾期列出任务。手机端可以随时查看,不必回到统计页。

任务到期提醒
逾期天数和当前进度写在同一行。

我的项目与我的任务

我的项目只列出本人担任经理、责任人或团队成员的项目。我的任务只列出本人执行的任务。两块看板不替代有数据权限的管理列表。

我的项目看板
按本人相关项目查看汇总进度。
我的任务看板
按今日、逾期和进行中查看本人任务。

统计与风险

统计分析按分类、组织、责任人和时间对比计划与实际。在办数、按期率、逾期任务数和平均偏差可以下钻。风险分析使用同一进度,标出逾期和偏差,不另算一套百分比。

项目进度统计分析
趋势、占比和对比图与下方明细表一致。
项目进度风险分析
风险列表给出逾期天数和进度偏差。

进度规则

规则怎么执行
进度值整数,范围 0 到 100
汇报频次同一任务每个自然日一条
不能下调新提交的累计进度不得低于上次已提交值
草稿不参与任务、子项目和项目汇总
汇总按计划工期加权
计划日期不能超出上级,也不能破坏前后置依赖
里程碑计划上只占一天
暂停暂停期间不能新增汇报

知识库与智能体

项目知识库收录制度、模板、风险案例和组织经验。回答给出引用。知识库不修改任务和汇报。

进度智能体只有三项能力:查询某人的进度、查询某个项目的进度、按口径做统计分析。回答注明任务编号或项目编号,并遵守当前用户的数据权限。智能体不回写业务数据。

知识库总览
文档、切片和问答记录分开管理。
知识问答
回答附带引用,便于打开原文核对。
智能体中心
入口分成人员进度、项目进度和统计分析。
人员进度问答
查询某人进度时列出任务编号和当前百分比。

手机办理

底部为工作台、进度、提醒、项目、任务。项目详情仍可查看项目信息、子项目树、汇总进度和本人任务。甘特图和统计图在手机上可用,口径与电脑端相同。

具备对应功能点的项目经理,以及范围内的子项目责任人,可以在手机上修改计划、团队和责任人。新建或删除项目,以及分类、组织、用户、角色和日志,仍在电脑端。

手机工作台
本周、快捷入口、在办项目和到期任务。
手机甘特
今天线和逾期任务在甘特上同时可见。
手机汇报
汇报时提示当天只能提交一次,且进度不能下调。
手机项目详情
详情页保留子项目和本人任务。
手机修改计划
授权后可对照修改前后的计划日期。
手机统计
手机统计与电脑端使用同一口径。
手机智能体
知识问答和进度查询可从工作台进入,不占用底部主导航。

组织与权限

组织、用户、角色、操作日志和登录日志在电脑端维护。功能权限决定能不能打开菜单;数据权限决定能看到本人、本部门、本部门及以下,还是全部。停用用户后,电脑端和手机都不能再登录。

角色权限
角色同时配置功能点和数据范围。

常见问题

手机能不能新建项目?

不能。新建和删除项目在电脑端。手机用于查看、汇报、提醒,以及授权范围内的计划、团队和责任人调整。

草稿会不会把项目进度抬上去?

不会。只有已提交的汇报参与按工期加权的汇总。

进度报错了能不能改小?

不能。新提交的累计进度不得低于上一次已提交的数值,系统不接受更低的一条汇报。

智能体能不能代报进度?

不能。它只回答人员进度、项目进度和统计结果,并受数据权限限制。

微信和 App 是另一套账号吗?

不是。定制 App 和微信与电脑端使用同一账号。