概述
开发邦项目任务进度管理软件以手机为主要办理端。电脑端负责建档、统计、权限和审计。浏览器、定制 App 和微信使用同一账号。
办理顺序是:维护项目分类,登记项目信息和团队,按需要拆无限级子项目并指定责任人,把任务分给一名执行人并填写起止时间,执行人按日汇报进度。甘特图、统计图和到期提醒读取同一套已提交进度。项目知识库回答制度、模板和风险案例;进度智能体查询人员进度、项目进度和统计结果。两者都只读,不修改任务和汇报。
可部署在内网、私有云或公有云。
| 谁 | 主要做什么 |
| 项目经理 | 维护项目、团队和计划;在具备功能点时,也可在手机上调整范围内的计划、团队和责任人 |
| 子项目责任人 | 查看本级及下级进度;在授权范围内调整计划和责任人 |
| 任务执行人 | 接收任务,每个自然日汇报一次进度,查看本人提醒 |
| 部门负责人 | 按数据范围查看本部门或本部门及以下的项目、统计和风险 |
| 系统管理员 | 在电脑端维护组织、用户、角色、分类和日志 |
工作台
登录后的首页汇总权限范围内的在办项目、今日到期和逾期任务。图表与列表使用同一数据权限:只能看到本人、本部门、本部门及以下或全部中已授权的那一档。
在办项目、完成趋势和到期提醒放在同一页。
账号在电脑端、App 和微信之间通用。连续 3 次失败会锁定。
项目与分解
项目先归入分类。一个项目可以继续拆子项目,层级不限。每一级指定责任人。团队成员用于协作和数据可见范围,不代替任务执行人。
项目编号、负责人、进度和计划完成日。
子项目树展示本级进度,并向上汇总。
- 新建和删除项目、调整分类树在电脑端完成。删除为软删除。
- 计划开始和结束不能超出上级项目。
- 项目暂停后,其下任务不能再提交新的汇报。结束或取消会向下游传递。
任务分配
任务挂在项目或某一级子项目上。每条任务只有一名执行人,并填写计划开始和计划结束。里程碑在计划上只占一天。
分配时确定执行人、起止日期和所属项目。
每日汇报
进度是 0 到 100 的整数。同一任务在一个自然日只保留一条汇报,可以先存草稿。草稿不改变任务、子项目和项目的汇总进度。已提交的累计进度不能低于上一次已提交的数值。
列表区分已提交和草稿。只有已提交的记录参与汇总。
- 第一次提交汇报后,任务和所属项目进入进行中。
- 进度提交到 100,任务完成。
- 任务或项目处于暂停时,不能再新增汇报。
甘特图
甘特图按日、周、月查看任务条、里程碑和今天。计划日期超出上级,或破坏“完成到开始”的前后置关系时,不能保存。
电脑端甘特与任务列表使用同一批计划日期。
到期提醒
提醒按今日到期、即将到期和已逾期列出任务。手机端可以随时查看,不必回到统计页。
逾期天数和当前进度写在同一行。
我的项目与我的任务
我的项目只列出本人担任经理、责任人或团队成员的项目。我的任务只列出本人执行的任务。两块看板不替代有数据权限的管理列表。
按本人相关项目查看汇总进度。
按今日、逾期和进行中查看本人任务。
统计与风险
统计分析按分类、组织、责任人和时间对比计划与实际。在办数、按期率、逾期任务数和平均偏差可以下钻。风险分析使用同一进度,标出逾期和偏差,不另算一套百分比。
趋势、占比和对比图与下方明细表一致。
风险列表给出逾期天数和进度偏差。
进度规则
| 规则 | 怎么执行 |
| 进度值 | 整数,范围 0 到 100 |
| 汇报频次 | 同一任务每个自然日一条 |
| 不能下调 | 新提交的累计进度不得低于上次已提交值 |
| 草稿 | 不参与任务、子项目和项目汇总 |
| 汇总 | 按计划工期加权 |
| 计划日期 | 不能超出上级,也不能破坏前后置依赖 |
| 里程碑 | 计划上只占一天 |
| 暂停 | 暂停期间不能新增汇报 |
知识库与智能体
项目知识库收录制度、模板、风险案例和组织经验。回答给出引用。知识库不修改任务和汇报。
进度智能体只有三项能力:查询某人的进度、查询某个项目的进度、按口径做统计分析。回答注明任务编号或项目编号,并遵守当前用户的数据权限。智能体不回写业务数据。
文档、切片和问答记录分开管理。
回答附带引用,便于打开原文核对。
入口分成人员进度、项目进度和统计分析。
查询某人进度时列出任务编号和当前百分比。
手机办理
底部为工作台、进度、提醒、项目、任务。项目详情仍可查看项目信息、子项目树、汇总进度和本人任务。甘特图和统计图在手机上可用,口径与电脑端相同。
具备对应功能点的项目经理,以及范围内的子项目责任人,可以在手机上修改计划、团队和责任人。新建或删除项目,以及分类、组织、用户、角色和日志,仍在电脑端。
本周、快捷入口、在办项目和到期任务。
今天线和逾期任务在甘特上同时可见。
汇报时提示当天只能提交一次,且进度不能下调。
详情页保留子项目和本人任务。
授权后可对照修改前后的计划日期。
手机统计与电脑端使用同一口径。
知识问答和进度查询可从工作台进入,不占用底部主导航。
组织与权限
组织、用户、角色、操作日志和登录日志在电脑端维护。功能权限决定能不能打开菜单;数据权限决定能看到本人、本部门、本部门及以下,还是全部。停用用户后,电脑端和手机都不能再登录。
角色同时配置功能点和数据范围。
- 文本内容不允许写入脚本。
- 会话和表单令牌有时限,超时需要重新登录或重新获取。
- 上传文件有大小限制。
常见问题
手机能不能新建项目?
不能。新建和删除项目在电脑端。手机用于查看、汇报、提醒,以及授权范围内的计划、团队和责任人调整。
草稿会不会把项目进度抬上去?
不会。只有已提交的汇报参与按工期加权的汇总。
进度报错了能不能改小?
不能。新提交的累计进度不得低于上一次已提交的数值,系统不接受更低的一条汇报。
智能体能不能代报进度?
不能。它只回答人员进度、项目进度和统计结果,并受数据权限限制。
微信和 App 是另一套账号吗?
不是。定制 App 和微信与电脑端使用同一账号。