什么是项目管理软件？
项目管理软件是一种帮助项目经理（PM）和团队按时协作并实现目标，同时管理资源和成本的软件，。基本功能包括任务分配，时间跟踪，预算编制，资源规划，团队协作等等。项目管理软件也称为任务管理软件或项目组合管理（PPM）。

在过去十年中，管理项目变得越来越复杂。由于这种复杂性，大型项目 ， 特别是信息技术事业 - 往往超过其到期日，超预算，并且投资回报率低于预期。

业务专业人员通常依靠项目管理系统来帮助他们监督多种工作。同样，今天的公司可以通过使用预测项目每个阶段完成日期的时间跟踪软件识别项目的失败方面，从而更轻松地降低风险。

术语“项目管理软件”适用于一系列平台，每个平台的功能组合略有不同。选择的软件使您的项目更易于管理，并且不会增加不必要的复杂性，这一点至关重要。过渡应该尽可能顺利。让我们来看看项目管理的四大支柱。

1.规划
项目管理软件日历

首先规划项目涉及找到具有必要技能的团队成员，并估算项目需要多少资源。此外，如果管理人员和他们的企业能够使用过去项目的历史数据来预测完成日期，估计投资回报并计算必要的资源，那么这对管理者和他们的企业都有很大的好处。

调度
安排主要项目中所有活动部件的完成日期有助于管理人员构建更准确的时间表。大多数此软件包括到期日期临近或任务未按计划完成时的自动警报。更强大的界面包括自动报告，根据已完成的子任务和目标的数量，详细说明项目完成的接近程度。

时间轴可视化在技术较少的行业中变得越来越受欢迎，其中看板方法就是一个突出的例子。看板项目跟踪软件源于日本供应链方法，称为“精益生产”。看板可让您通过直线或垂直漏斗上的卡片显示任务或项目，这些卡片代表生产线。这可以让用户看到他们的工作，并将他们的任务移动，就像他们在公告板或白板上一样。

预测
预测通常涉及根据先前项目的数据进行外推，并且在项目主要资源投入之前计算项目的投资回报率是必不可少的。预测考虑了每项任务所花费的时间以及完成与组织的预算约束和收入目标相关的每项任务所需的资源。这些类型的工具还可以帮助您预测潜在的风险和限制。

资源分配
与预测类似，资源分配工具可帮助项目经理直观地了解其业务投入时间，精力和材料的位置。能够快速查看专用于项目的资源并动态更改它们是规划项目和项目生命周期中的枢转的宝贵工具。虽然输入和设置公司（和人力）资源的详细清单可能非常耗时，但它允许项目经理预测瓶颈并主动分配资源。