随着互联网的飞速发展，市场经济日渐繁华，市场出现了供大于求的局面，这导致市场竞争激烈，只有多样化、优质的产品才能获得消费者的青睐，占领市场，为建筑研究院带来利润，这种局面下伴随而来的是采购工作难度的加大，建筑研究院必须对采购物资的品类、价格、付款方式等多方面进行比较研究，此时只有规范化的采购管理才能保障建筑研究院采购活动的高效、准确的完成。采购管理在建筑研究院管理中发挥着重要的作用，是建筑研究院进行科学管理的开始，首先它保证了建筑研究院物资的供应，这是建筑研究院生产经营活动的基础，其次它为建筑研究院生产的产品质量提供保障，再次它可以有效控制建筑研究院的生产成本，从而提高建筑研究院的经营利润，最后它实时获取市场信息，为建筑研究院决策提供依据。从众多成功建筑研究院案例的分析得出，采购是建筑研究院发展的基本环节，它也是建筑研究院实现利润的源泉，现在的采购管理在供应链管理甚至建筑研究院管理中都将占有非常重要的地位，是建筑研究院经营的关键所在，建筑研究院应该根据自身的发展现状，采用适合建筑研究院现状的采购管理模式，提升建筑研究院在市场中的竞争力。
将采购管理与信息化手段相结合，是时代发展的产物，这种方式规范了采购管理工作的流程，对于采购过程中的责任进行了明确的划分，有效的实现互相监督，使采购过程更加透明，不仅保障采购物资的质量，还大大降低了采购的成本，提高了建筑研究院产品的利润，保障了建筑研究院的竞争优势。采购管理工作中涉及很多繁杂的工作，需要多个采购人员进行记录，这就造成了信息分散，出错率高，效率低等情况，采购管理的信息化应用，可以有效的解决这些问题，采购人员可以随时随地在网络上记录相关采购信息，提交申请，建筑研究院管理者亦可以通过网络查看这些信息，及时审核，并给出相关意见，采购人员得到反馈，可进行随时调整。随着市场竞争的激烈，科技的迅猛发展，建筑研究院的数字化转型迫在眉睫，从当前的市场发展看，采购管理的数字化可以为建筑研究院转型奠定基础，通过采购管理的数字化，可以帮助建筑研究院降低成本提高效益，这就使建筑研究院增加了数字化转型的决心，同时采购管理的数字化将建筑研究院的生产、财务、仓储等各个环节关联起来，实现了信息共享。
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