当今复杂多变的市场环境，竞争不单单局限于公路勘查设计院之间，而更多的是供应链与供应链之间的竞争，采购管理是供应链上下游各公路勘查设计院之间的一个基础环节，通过采购管理可以对供应商进行全面的考察和评估，实现公路勘查设计院之间的优势互补，并建立长期的战略合作关系，使供应链中公路勘查设计院相互监督、相互检查，提高整个供应链竞争的优势。公路勘查设计院中的采购管理可以实现对采购时间的有效控制，采购时间把握的好坏直接影响到公路勘查设计院的成本付出的多少，过早采购，则会造成大量的物资堆积甚至过期损毁，太晚则会引起生产活动缺乏原料而停止，这些情况都会导致公路勘查设计院损失重大，合理的采购管理策略是适时采购及时交货，以最低的成本保障公路勘查设计院高效率的生产经营活动。采购管理在公路勘查设计院管理中发挥着重要的作用，是公路勘查设计院进行科学管理的开始，首先它保证了公路勘查设计院物资的供应，这是公路勘查设计院生产经营活动的基础，其次它为公路勘查设计院生产的产品质量提供保障，再次它可以有效控制公路勘查设计院的生产成本，从而提高公路勘查设计院的经营利润，最后它实时获取市场信息，为公路勘查设计院决策提供依据。
随着科技的进步，公路勘查设计院纷纷意识到采购管理的信息化能更好的帮助公路勘查设计院完成采购任务，因为信息化的采购管理平台存储了大量以往的采购信息并可以以报表的形式展现出来，让采购人员直观的了解任一采购任务的完成情况，同时通过智能化的数据分析和统计，还可以为下一阶段的采购任务的完成提供理论依据。公路勘查设计院通过采用信息化的采购管理可以实现对物资进行有效的跟踪，方便采购人员及时的了解物资的进货情况，库存情况，消耗情况等信息，为采购人员做出合理的采购计划提供数据支持，这样既保证了公路勘查设计院生产的正常运行，又降低了公路勘查设计院的采购成本，有效的提高了公路勘查设计院经济效益。采购管理工作中涉及很多繁杂的工作，需要多个采购人员进行记录，这就造成了信息分散，出错率高，效率低等情况，采购管理的信息化应用，可以有效的解决这些问题，采购人员可以随时随地在网络上记录相关采购信息，提交申请，公路勘查设计院管理者亦可以通过网络查看这些信息，及时审核，并给出相关意见，采购人员得到反馈，可进行随时调整。
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