虽然通信设计院的采购管理只是和资源市场打交道，但是资源市场和销售市场有着密不可分的关系，这样就便于采购管理人员掌握销售市场的动态变化信息，为通信设计院精准把控销售市场提供帮助，只有对销售市场的了解，才能将产品销售出去，获得更多的销售利润，提高通信设计院的经济效益。采购管理是通信设计院运营过程中最重要的环节，它起到保障通信设计院生产的作用，与通信设计院的生存和发展有着密不可分的关系，如果采购不到位，则会引发通信设计院生产不到位，无法盈利等一系列连锁反应，通过采用科学、合理的采购管理办法，可以帮助高效的完成采购任务，进而保障通信设计院生产活动的正常运行。通信设计院的采购管理就是指从供应商购买原材料以维持通信设计院的正常生产、运营的过程，对原材料的采购管理直接影响着的通信设计院运营的成功或者失败，通信设计院的采购管理是通信设计院生产经营活动正常运行的前提，原料的质量决定了成品的质量，原料的价格、交货时间决定了成品的成本和交货时间，这一切都表明采购管理的重要性，它是提高经济效益的重要环节。
传统的采购管理也要求采购部门对采购各个环节进行严格的把控，但是在实际中很难做到，通过信息化的采购管理，可以建立一套严格的审批流程，它规定采购人员需要采购什么，什么时间采购，采购的上限，一旦出现偏差，就需要上级领导的审批，否则无法继续该采购任务，这样有效的实现了采购责任的划分，实现采购管理的严格把控。采购管理的数字化实现了采购环节流程化管理，通信设计院采购人员可随时随地的查看权限内某个采购任务的所有相关信息，如物料、供应商、交货日期等等，实现了员工之间互相监督，同时通信设计院领导者可以更方便的跟踪采购任务的执行情况，一旦发现问题，及时解决，降低了通信设计院采购管理的风险。随着通信设计院的不断发展和壮大，对采购管理的要求越来越大，采用信息化的采购管理方式，它实现了线上采购处理订单的模式，实时掌握采购订单的完成状况，同时管理付款情况，随时了解库存数量，避免盲目采购造成的库存堆积，这样大大减低了采购成本，提高采购效率。
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