虽然冶金设计院的采购管理只是和资源市场打交道，但是资源市场和销售市场有着密不可分的关系，这样就便于采购管理人员掌握销售市场的动态变化信息，为冶金设计院精准把控销售市场提供帮助，只有对销售市场的了解，才能将产品销售出去，获得更多的销售利润，提高冶金设计院的经济效益。采购管理是冶金设计院运营过程中最重要的环节，它起到保障冶金设计院生产的作用，与冶金设计院的生存和发展有着密不可分的关系，如果采购不到位，则会引发冶金设计院生产不到位，无法盈利等一系列连锁反应，通过采用科学、合理的采购管理办法，可以帮助高效的完成采购任务，进而保障冶金设计院生产活动的正常运行。冶金设计院中的采购管理可以实现对采购时间的有效控制，采购时间把握的好坏直接影响到冶金设计院的成本付出的多少，过早采购，则会造成大量的物资堆积甚至过期损毁，太晚则会引起生产活动缺乏原料而停止，这些情况都会导致冶金设计院损失重大，合理的采购管理策略是适时采购及时交货，以最低的成本保障冶金设计院高效率的生产经营活动。
传统的采购管理也要求采购部门对采购各个环节进行严格的把控，但是在实际中很难做到，通过信息化的采购管理，可以建立一套严格的审批流程，它规定采购人员需要采购什么，什么时间采购，采购的上限，一旦出现偏差，就需要上级领导的审批，否则无法继续该采购任务，这样有效的实现了采购责任的划分，实现采购管理的严格把控。采购管理的数字化实现了采购环节流程化管理，冶金设计院采购人员可随时随地的查看权限内某个采购任务的所有相关信息，如物料、供应商、交货日期等等，实现了员工之间互相监督，同时冶金设计院领导者可以更方便的跟踪采购任务的执行情况，一旦发现问题，及时解决，降低了冶金设计院采购管理的风险。冶金设计院通过采用信息化的采购管理可以实现对物资进行有效的跟踪，方便采购人员及时的了解物资的进货情况，库存情况，消耗情况等信息，为采购人员做出合理的采购计划提供数据支持，这样既保证了冶金设计院生产的正常运行，又降低了冶金设计院的采购成本，有效的提高了冶金设计院经济效益。
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