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如何从失败中拯救您的软件定制开发项目?
发布日期:2019-05-11 11:30:37

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当项目从初始阶段进入失败阶段时,定制软件开发有时会变得棘手。有许多因素会影响项目的状态,并可能导致项目成功或失败。定制软件开发公司必须识别这些问题并提供有效的软件开发服务,以便长期保留客户。

以下是一些可以帮助您修正软件开发失败的技巧:

找出潜在的原因
通常,当软件项目即将失败时,软件开发公司在提供软件开发服务时所犯的最大错误是他们不关注潜在的小问题。其中一些问题如下:

团队冲突:软件项目是一项团队工作,团队成员在项目工作时彼此争论是绝对正常的。然而,不正确的是缺少这些论点。除了项目的成功完成外,项目经理还有责任确定这些问题并积极解决。如果按时处理这些问题而不让它们变得严重,项目仍然可以控制。

对项目的兴趣降低:由于某种原因,项目成员和利益相关者可能会对项目失去兴趣,因此项目的支持率会下降。虽然项目已经到了这个阶段,但由于团队成员和利益相关者的思维方式不正确,很难将其恢复到更好的状态。项目经理有责任寻找这些问题,并与团队成员和利益相关者进行沟通,以便在问题变得过大之前解决这些问题。

无法计划的截止日期:软件项目基于路线图,截止日期根据这些截止日期决定。如果由于任何原因,项目截止日期未能按时完成,则进度的一致性会受到影响,因此项目会延迟。不负责项目截止日期的另一个缺点是团队成员最终不负责任,并开始轻率地开展项目。这导致更多的延迟和低质量的工作,这可能使客户失望。

重新定义项目目标
一旦确定问题的根本原因,就可以轻松解决问题。实现这一目标的第一步是重新评估您的初始目标。理想的项目经理了解目标设定的价值,并知道如何在需要时更新目标。在为项目设定目标时,分析时间表并按预算顺序跟踪目标非常重要。

明确定义的目标与团队成员保持一致,并根据此目的为他们提供实现项目的目的。如果领导者未能定义项目的目标,那么项目就会陷入困境。如果您认为您的项目导致失败,那么重新思考您最初设定的目标是朝着正确方向迈出的积极一步。这将帮助您调整项目时间表,并让您的团队成员有机会朝着正确的方向迈出下一步。

沟通是关键
项目经理在项目工作中通常会错过的另一个重要因素是沟通因素。无论是书面沟通(电子邮件和聊天对话)还是口头沟通,团队中的每个成员都必须在同一页面上。如果团队成员之间的沟通不一致或不清楚,那么项目绝对会失败。重要的是确定沟通的优先次序并定期举行会议以跟踪项目更新的进度。

当团队成员定期共享项目更新状态时,错误的可能性会降低,即使有人走错方向,也可以在正确的时间进行纠正。沟通不仅在团队成员之间,而且在客户和定制软件开发公司之间也很重要。在沟通项目时保持主动可以减少浪费时间和失败的风险。

少批评多鼓励
当提出有关项目失败的问题时,指向其他团队成员是最受欢迎的习惯之一。对于团队成员来说,分析他们自己的错误并努力改进它们是非常重要的。只有整体团队精神健康,才能实现这一点。项目成员和团队领导应鼓励积极反馈,即使项目正在走向失败,也不应批评任何一个人。

相反,他们应该与团队成员交谈并理解他们的观点。这可能会揭示许多表面上没有出现的问题。这些见解可以帮助您重新定义项目目标,并让您的团队成员诚实和自信。

根据优先级进行修复
当项目经理致力于修复项目时,许多问题可能会变得无法解决。但是,作为定制软件开发公司的理想项目经理,您必须了解自己的定位优先级。

一旦确定了直接和间接的项目问题,您应该首先确定它们的优先级。这样,陷入困境的项目将有机会更快恢复。您还可以在此评估后定义项目的新时间轴。应该首先消除有可能对项目产生负面影响的问题。可以帮助您完成项目范围的任务应该是您的第一选择,因为它们将导致早期恢复。

除了定义优先级之外,您还必须跟踪分配的任务以及负责处理这些任务的团队成员。从分配任务到管理状态更新,以及删除项目和团队问题,您在恢复几乎丢失的项目中的角色可以产生巨大的差异。

结论
在陷入困境的IT项目中进行修正可能看起来很有挑战性,但可以通过采取适当的解决方案和步骤来做到为时已晚。如果您和您的团队可以根据优先级找到问题并进行修复而不会发生冲突,那么项目可以回到正确的轨道上。

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