采购是电力设计院生产和经营成本主要组成本分，采购的成本一般包括采购订单、运输、保险、装卸、包装、仓储等多方面的费用，采购管理可以有效控制各个环节的支出，降低电力设计院整体的采购成本，提高电力设计院的经营利润，实现利润最大化，只有这样电力设计院才能在竞争激烈的市场环境中生存。电力设计院中的采购管理可以帮助电力设计院与适合的供应商建立一种长期连接，慢慢形成可靠的供应配套体系和供应链关系，通过这种关系的形成，减少了供应商的数量，使采购管理相对集中，提高管理效率，并且稳定的供应关系可以减低电力设计院的库存，从而降低成本，提高资源的利用率。电力设计院成本的控制是多方面的，原材料的采购占电力设计院成本的很大比例，电力设计院可以通过采购管理实现成本控制，如果一次性采购大量的原料，一旦产品的需求降低，便会产生大量原料的浪费，相反，如果一次采购的数量较少，则会供不应求，制约电力设计院的销售，合理的采购数量可以降低电力设计院的运营成本，扩大经营利润。
采购管理的信息化可以减少采购员工手工重复填写采购数据，既降低了出错的概率，又提高了采购管理人员的工作效率，原本几个完成的工作现在只需要一个人便可以完全胜任，这样极大的减少了电力设计院员工的成本的投入，还使得采购管理工作更加准确系统全面，在一定程度上提高了电力设计院的经济效益。电力设计院可以在数字化的采购平台上记录产品的结构以及需要的物料的清单，将电力设计院的生产、销售、采购三方面的信息有机结合，并进行科学合理的分析计算，将电力设计院具体的生产计划和采购计划直接生成，采购人员可登陆系统直接查看，一旦电力设计院的生产计划有调整，信息化的采购管理会快速做出反应，及时调整采购计划，提高采购的效率的同时，降低了采购不合理的风险。采购管理信息化可以实现建立一套与供应商相关的信息档案，档案中详细的记录以往的成交价格、采购数量、物资质量等相关信息，通过分析考核比较，可以帮助电力设计院与货源稳定、质量可靠、价格合理的供应商建立长期合作的关系，这样既保证了物资的质量，又降低了寻找供应商付出的时间成本。
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