采购是电子工程设计院进行生产加工和销售的前提条件，没有采购，就不能保障电子工程设计院物资的供应，没有原材料、设备、工具，电子工程设计院就不可能完成生产任务，电子工程设计院的正常运营就会中断，造成巨大的损失，合理采购管理可以帮助电子工程设计院适时、适量、保质、报价的完成采购任务，保障电子工程设计院正常的生产和经营。众所周知，一个电子工程设计院得以生存发展最重要的就是依靠产品质量，电子工程设计院只有生产出高品质的产品才能生存和持续发展，采购的原材料或者设备的质量直接决定了产品质量，电子工程设计院可以通过采购管理严格把控采购的物资质量，根绝质量不合格的物资流入到电子工程设计院内部，提高电子工程设计院最终产品的合格率。当今复杂多变的市场环境，竞争不单单局限于电子工程设计院之间，而更多的是供应链与供应链之间的竞争，采购管理是供应链上下游各电子工程设计院之间的一个基础环节，通过采购管理可以对供应商进行全面的考察和评估，实现电子工程设计院之间的优势互补，并建立长期的战略合作关系，使供应链中电子工程设计院相互监督、相互检查，提高整个供应链竞争的优势。
随着时代的发展和进步，电子工程设计院的采购工作变得越来越复杂，供应网络变得繁杂多样、采购品种更是琳琅满目，市场瞬息万变，这就造成采购管理难度加大，单纯的依靠人工手段效率低且易出错，这就需要将先进的信息化技术引入到采购管理工作中，利用互联网技术对采购全过程进行把控，可以降低电子工程设计院成本，提高核心竞争力。电子工程设计院通过信息化手段进行采购管理，可以在采购实施前对采购管理中涉及的各个环节进行调查、研究，然后系统的分析和评估，制定预算标准和实施流程，采购工作将会严格按照评估的结果执行，这样既可以控制成本，也可以控制采购过程，实现采购工作的不断优化和进步。随着科技的进步，电子工程设计院纷纷意识到采购管理的信息化能更好的帮助电子工程设计院完成采购任务，因为信息化的采购管理平台存储了大量以往的采购信息并可以以报表的形式展现出来，让采购人员直观的了解任一采购任务的完成情况，同时通过智能化的数据分析和统计，还可以为下一阶段的采购任务的完成提供理论依据。
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