随着经济的不断发展，市政工程设计院的规模越来越庞大，其涉及的经营，管理的内容也越来越繁琐，合同涉及的各个方面法律问题也越来越多，就需要进行合同管理，使公司的治理更加理性化，更加规范化，更加法制化，它为市政工程设计院的发展提供了制度上的支持，是市政工程设计院经营管理的一项重要内容。市政工程设计院在市场经济中的一切行为都会以合同的形式体现出来，合同管理制度的形成，是市政工程设计院应用法律手段对经济行为的管理的重要依据，市政工程设计院需要不断加强合同管理制度，以便实现对市政工程设计院内部的严格控制，有效监测市政工程设计院经营风险，提高市政工程设计院经营管理的水平，为市政工程设计院发展保驾护航。市政工程设计院的合同管理，就是市政工程设计院对合同所涉及的各项事务进行规范管理，高效合理的合同管理可以帮助市政工程设计院形成自己的经营战略，提高市政工程设计院的竞争优势，为市政工程设计院带来更多的经济利润，但是不良的合同管理也会给市政工程设计院带来巨大的损失，根据市政工程设计院的自身发展状况和当前的经济发展形式，制定有效的合同管理是重中之重。
与传统的合同管理相比较，信息化的合同管理主要有以下几个优势，一是将合同的流程配置到系统中，各个级别可以随时随地查看，实现快速审批，提高合同流转效率，二是将合同内容和流程固化在系统内，减少了人为的篡改，保证合同的执行，三是，方便各个部门的查询，提高效率，四是，运用计算机实现了对数据的汇总分析，为决策提供数据支持。众所周知，合同管理一般周期比较长，执行的标准相对较高，而且管理过程逻辑严密，涉及的内容也比较广泛，所以通过网路信息化技术，对合同管理的不同阶段的信息进行详细记录，不断追踪，系统分析研究，这样有效的对合同管理的整个过程进行掌控，保障了合同的稳定执行。经济的发展，科技的进步，让合同管理信息化显得尤为重要，合同交易过程的本质就是市政工程设计院内的物资、产品、技术、服务和市政工程设计院资金之间的流转关系，通过信息化进行合同管理有效的提高了市政工程设计院的监管能力，规范了市政工程设计院员工的行为准则，保证了市政工程设计院的财产不受侵犯。
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