合同管理在材料设计院的经济发展中起到至关重要的作用，有效的合同管理可以解决材料设计院合作过程中遇到的法律问题，帮助材料设计院规避风险，同时使材料设计院获得更大的发展空间和利润，最后，高效合理的合同管理，可以及时有效解决材料设计院的内部问题，从而促进了材料设计院的长远发展。在当今市场的经济活动中，合同几乎说是无处不在，材料设计院的日常经营活动中的各个环节都需要合同的支撑，采购需要采购合同、场地租赁需要租赁合同、材料设计院合作需要合作合同等等，所以说材料设计院要想持续稳定的发展并不断壮大，就需要进行高效的合理的合同管理，所以说合同管理对于材料设计院的意义是重大的。随着经济的发展，各个行业也随之发展起来，材料设计院更是像雨后春笋一般冒出来了，这使得市场竞争日益激烈，虽然材料设计院诚信是不可缺少的，但是一套行之有效的合同管理制度是至关重要的，它保障了合作活动的有序进行，保护了材料设计院的经济利益，有效预防和控制材料设计院面临的不可控风险，使材料设计院经济稳定提高。
随着经济全球化的发展，信息化技术也应用到生产生活中的各个方面，材料设计院中应用信息化管理显得十分重要，合同管理是材料设计院管理中重要的一环，也离不开信息化的支撑，合同管理通过信息化手段收集客户和供应商的信息，监控合同执行的每一个步骤，实现了合同的高效稳定的执行。合同管理的信息化建设主要包括以下几个内容，一是需要合同管理概念与信息技术相结合，信息化技术终将是用来帮助材料设计院完成实际的合同管理需求的，所以信息化不能脱离实际，二是需要材料设计院全面梳理自身合同管理的情况，合理设定合同管理的各个模块，三是将合同管理与其他系统集成，实现数据共享，方便分析和决策。合同管理涉及大量的数据支撑，只有通过分析所有的相关数据，才能制定出一套有效合理的合同管理制度，采用信息化的合同管理，实现了数据的网上采集，而且数据的收集、整理、分析、对比都较之以前方便了许多，分析结果可以直观的显示出来，供合同涉及到的所有人员查阅，更容易发现问题。
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