工业设计院之间的各种合作方式一般都是在合同的支撑下进行的，合同规范了工业设计院各自的权利和义务，为市场可持续发展提供主要动力，随着市场的飞速发展，人们也越来越重视合同管理，它提高了工业设计院的抗风险能力，同时推动了工业设计院的健康稳定的发展，实现工业设计院与合作工业设计院的共赢。合同是工业设计院经营活动中不可缺少的一部分，一套有效的合同管理方案可以对合作中的各个环节进行把控，提高工业设计院的效率，同时还可以使工业设计院合作中交付信息透明，工业设计院可根据实际情况进行合理调整以减少损失，还可以使工业设计院之间的合作更加具有合规性，有效的改善工业设计院的经营。随着经济的发展，各个行业也随之发展起来，工业设计院更是像雨后春笋一般冒出来了，这使得市场竞争日益激烈，虽然工业设计院诚信是不可缺少的，但是一套行之有效的合同管理制度是至关重要的，它保障了合作活动的有序进行，保护了工业设计院的经济利益，有效预防和控制工业设计院面临的不可控风险，使工业设计院经济稳定提高。
合同管理主要包括合同的提出、审批、确认、签署、归档、执行等多个环节，这就是使得合同管理工作繁琐杂乱，通过合同管理的信息化，一旦用户进入系统，就可以直观的看到所有的待处理任务或事项，这样帮助工业设计院人员可以实现有条不紊地处理合同管理过程中涉及的工作内容，提高了合同管理的效率。利用软件优化合同管理，实现了工业设计院管理者实时的，直观的，全面的，系统的了解员工工作的状况，合同协议的内容，合同的进展情况，工业设计院的经营效益等各种信息，为工业设计院领导者的决策提供了有力的数据支撑，帮助工业设计院领导者做出正确的判断，及时对工业设计院的发展方向进行调整，保障工业设计院的效益。合同管理涉及大量的数据支撑，只有通过分析所有的相关数据，才能制定出一套有效合理的合同管理制度，采用信息化的合同管理，实现了数据的网上采集，而且数据的收集、整理、分析、对比都较之以前方便了许多，分析结果可以直观的显示出来，供合同涉及到的所有人员查阅，更容易发现问题。
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