林业勘测设计院之间的各种合作方式一般都是在合同的支撑下进行的，合同规范了林业勘测设计院各自的权利和义务，为市场可持续发展提供主要动力，随着市场的飞速发展，人们也越来越重视合同管理，它提高了林业勘测设计院的抗风险能力，同时推动了林业勘测设计院的健康稳定的发展，实现林业勘测设计院与合作林业勘测设计院的共赢。合同是林业勘测设计院经营活动中不可缺少的一部分，一套有效的合同管理方案可以对合作中的各个环节进行把控，提高林业勘测设计院的效率，同时还可以使林业勘测设计院合作中交付信息透明，林业勘测设计院可根据实际情况进行合理调整以减少损失，还可以使林业勘测设计院之间的合作更加具有合规性，有效的改善林业勘测设计院的经营。随着经济的不断发展，林业勘测设计院的规模越来越庞大，其涉及的经营，管理的内容也越来越繁琐，合同涉及的各个方面法律问题也越来越多，就需要进行合同管理，使公司的治理更加理性化，更加规范化，更加法制化，它为林业勘测设计院的发展提供了制度上的支持，是林业勘测设计院经营管理的一项重要内容。
合同管理主要包括合同的提出、审批、确认、签署、归档、执行等多个环节，这就是使得合同管理工作繁琐杂乱，通过合同管理的信息化，一旦用户进入系统，就可以直观的看到所有的待处理任务或事项，这样帮助林业勘测设计院人员可以实现有条不紊地处理合同管理过程中涉及的工作内容，提高了合同管理的效率。利用软件优化合同管理，实现了林业勘测设计院管理者实时的，直观的，全面的，系统的了解员工工作的状况，合同协议的内容，合同的进展情况，林业勘测设计院的经营效益等各种信息，为林业勘测设计院领导者的决策提供了有力的数据支撑，帮助林业勘测设计院领导者做出正确的判断，及时对林业勘测设计院的发展方向进行调整，保障林业勘测设计院的效益。与传统的合同管理相比较，信息化的合同管理主要有以下几个优势，一是将合同的流程配置到系统中，各个级别可以随时随地查看，实现快速审批，提高合同流转效率，二是将合同内容和流程固化在系统内，减少了人为的篡改，保证合同的执行，三是，方便各个部门的查询，提高效率，四是，运用计算机实现了对数据的汇总分析，为决策提供数据支持。
合同管理系统软件是开发邦针对企业合同管理的业务需求制订的软件定制开发方案，为提高企业合同管理的业务管理效率、资金使用效率、提高合同执行效率、降低合同制定风险提供技术支持和保障。开发邦合同管理系统软件定制开发方案实现了：合同项目信息登记、项目资金计划、合同申报审批管理、项目合同登记、合同执行管理、合同执行人员管理、合同款项支付管理、合同风险管理、合同电子档案管理、项目统计查询、资金统计查询、合同统计查询、合同执行统计分析、合同风险预警、组织架构管理、人员岗位管理、角色权限管理、系统设置与系统管理等功能。开发邦合同管理系统软件为b/s结构，包含：web版本、APP及微信端，支持企业内部部署、私有云部署及公有云部署。支持软件外包开发定制，源码级交付。支持按照用户的个性化需求进行软件定制开发。
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