船员职业档案备案管理系统对在辖区内的船员职业档案（包括在职船员和社会船员）电子文档、电子照片（含纸质资料扫描件）的管理。 整个系统平台围绕船员基础资料而关联到档案备案中心、船公司、船员服务机构、海事主管部门等多个角色同时对船员资料的变动做即时更新，实现高效快捷的电子档案管理方案。 主要功能包括：备案中心船员职业档案维护（基础信息、合同管理、证书管理、服务记录）；船员职业档案转入转出；船员职业档案检索及查阅；船员职业档案审批授权；船员职业档案统计；系统消息提示；系统日志；系统设置；用户和权限管理。
面向大中小型船员劳务公司，提供船员资料库管理、证件到期提前预警、船员动态提醒、人事和财务管理、在船船员管理、船东船舶管理、船员证件复印件管理、本地备份、云备份等管理功能。
1.船员管理
管理船员档案资料、证件信息、服务资历、面试信息、考评信息、记事信息、派遣合同、培训考试、家庭信息、银行账号、附件信息等，可以上传证书扫描件，并可以通过导入表格实现船员信息登记。
2.证培管理
查询所有船员的证书信息，证书到期自动预警，借证申请、审核、领证、归还和确认流程管理，办证信息记录及办证费用统计。
3.调配管理
安排船员交接班计划，上船前证书核查、行程安排、劳保用品领用、意外险办理、工资设定各环节核查，交接班后资历报备管理，查询统计交接班历史记录。
4.劳保用品
分船东、分地区管理劳保用品的入库，船员上船前领用记录，及库存明细统计。
5.统计分析
根据系统中的船员资料及各种操作记录，多维度自动统计出公司的各职务人力分布、在船人员信息、上下船动态、下船原因分析、社保缴纳情况、学历状况、离职率等。