概述

kfbLims 面向高校国家重点实验室和省部级重点实验室。浏览器、Android 和 iOS 使用同一账号。默认菜单不展示检测业务。

日常主线是：项目确定人和目标，实验记录记下过程，记录引用仪器、试剂批号和样品，预约和上下机形成机时，采集数据挂到记录上，成果再关联回项目和仪器。统计分析按同一口径展示共享率、电子化率和课题组对比。智能助手在授权范围内回答，并生成待确认的业务草稿。

工作台与图表

登录后的首页只显示本人权限内的待办、预约、通知和预警。图表与下面的列表用同一口径：课题组长看到本组机时和本组电子化率，主任看到全室共享率。

工作台还集中这些事

• 待办：预约、危化领用、记录复核、数据共享、报废。
• 预警：计量超期、库存、培训将过期、采集断线。见预警中心。
• 综合业务：动态、日程、场地、会议、通讯录、通知、考勤和可配置审批流。

实验室综合业务管理

综合业务管理实验室人员和日常运转。人员档案区分在编、博士后、研究生、客座和技术支撑，并挂到课题组。审批使用可配置流程，采购、领用、报废、预约、请假和成果发布进入同一待办。

• 实验室人员管理：组织、档案、课题组归属和入室离室日期。
• 实验室考勤：排班、上下班打卡、请假、外出实验和月度统计。
• 实验室动态：新闻、学术活动、开放信息和安全提示，可设置可见范围和置顶。
• 实验室日程管理：个人、课题组和实验室三级日程。仪器预约和会议写入同一日历。
• 实验室场地预约：实验房间、公共实验区和工位按日历预约，冲突时段不能重复占用。
• 会议室管理：维护容量、设备和开放时段，预约可配置审批。
• 会议管理：登记议题、参会人、签到和纪要。纪要进入文档库。
• 实验室通讯录管理：按组织和课题组检索人员、电话和职责。手机号服从隐私设置。
• 实验室业务审批管理：配置节点、审批人、会签和驳回。已办记录不能删改。
• 实验室通知：按全室、课题组、角色或指定人员发送，记录已读，重要通知可要求回执。

追溯主线

项目库管理纵向、横向、开放课题、自主部署和国际合作。立项信息变更留原值、新值和审批单。结题时打包任务书、进展、机时、成果和数据清单。

人员必须归属课题组。研究生绑定导师，导师默认可看学生的记录和预约。其他课题组看不到未授权的横向合同附件。

仪器与设备

共享模块和设备台账是同一台资产。原值达到 50 万元（可配置）自动标记大型科研仪器。未授权用户不能自主上机。不开放的仪器要填写原因和预计开放时间。

设备仪器管理覆盖采购、库存、借用、领用、维修、报废、用品盘点和统计查询。在库、在用、闲置、借出、维修、停用和报废使用同一库存台账。借用登记期限和归还，领用可归集到人和项目。维修期间自动暂停预约，故障时间回写故障机时。报废完成技术鉴定后退出预约，档案保留。盘点支持账实核对，并生成盘盈盘亏。统计查询可按原值、状态、平台、年限和厂商导出。

材料与样品

材料管理覆盖采购、库存、领用、损耗、报废、盘点和统计查询。入库记录名称、规格、批号、数量、有效期、存放位置和供应商。领用到人、课题组和项目，审批通过后库存减少。损耗、挥发和过期单独登记原因。报废记录去向。盘点差异审批后才调整库存。统计查询按时间、课题组、项目和品类汇总消耗。实验记录从库存选择批号。危化品、易制毒、易制爆和气体钢瓶使用独立台账，领用可配置双人确认。培训过期后限制领用。

科研样品按保藏和领用管理，不要求先有客户委托单。位置管到冰箱、层、架、盒、孔。生物样本记录剩余量和冻融次数。人类相关样本缺伦理或知情同意时，可以存草稿，不能完成入库。

实验记录与采集

• 草稿阶段的修改也记录人、时间、原值和新值。课题组长不能关闭审计。
• 已提交记录不能物理删除，只能作废，作废后仍可查询。
• 仪器集成支持串口、USB、以太网、文件目录、数据库、OPC UA、HTTP、MQTT 和厂商协议。每台仪器登记接口、地址和解析模板。
• 授权用户实时查看当前采集值和在线状态。采集中断时通知仪器管理员。
• 历史数据按仪器和时间存储，可检索、导出，并按仪器汇总采集量。原始文件只读，加工结果指向原始数据。
• 仪器不能自动采集时允许人工录入，但必须选择原因。

统计分析

统计模块在共享率、项目、成果、电子化率和考核底稿之外，增加运行分析图。每张图标明口径、截止时间和权限范围。大批量导出需要权限并写入审计。

安全库存图汇总临期试剂、储存超限、培训将过期和计量超期。成果年度图按论文、专利和奖励分开，并说明是否含投稿。

智能助手

知识库、对话和智能体是单独功能，不代替实验记录的签名和锁定，也不代替文档库的版本控制。

知识库

按实验室建立，可再按平台、仪器或课题组划分。可入库制度、操作规程、仪器说明书、维修手册、实验模板、安全须知和常见问题。仪器维修手册按仪器和版本管理。片段保留原文件、章节和版本。作废后不再作为回答依据。检索不能返回其他课题组未授权的实验记录、横向合同和敏感数据。

对话

多轮对话。回答列出可打开的来源。资料里没有的内容要说明不知道。提问人、时间、问题和引用进入审计，用户不能删除。对话不能审批、签名、销毁数据或对外报送。手机端提供同样权限的简短问答。

智能仪器维修手册

手册作为知识库的一类资料。问答必须写明仪器、版本和章节，并可以打开原文。作废版本不再引用。助手不自动登记维修单，也不改变仪器状态；故障登记仍在设备台账完成，维修期间预约保持暂停。

智能体

预置实验智能体、仪器维修助手、预约助手、考核材料助手、安全合规助手和成果整理助手。实验智能体按已授权方案和模板生成实验记录草稿，并提示补充仪器、试剂批号和样品。每个智能体只能调用已配置的查询和填草稿动作。生成预约单、实验记录草稿、领用单和考核目录后，须经用户确认才写入业务。电子签名、审批和维修登记不由智能体执行。

移动端

Android 与 iOS 对齐。必须能登录、审批、看通知和通讯录、预约仪器、扫码上下机、看日程会议、看个人实验记录。应当提供考勤、拍照补记、材料领用、样品扫码、成果检索、消息和智能问答。

权限配置、采集模板、报表设计、上报对账、销毁审批、知识库维护和智能体配置以 PC 为主。

实验室学术成果管理

文档库存放制度、操作规程、表格模板、会议资料和项目文档。论文上传全文或录用通知，并登记题目、作者、期刊、年份和基金号。查看和下载按公开、实验室内、课题组或指定人员控制。检索支持题目、作者、年份、项目和关键词。同一文档的新版本不覆盖旧版本。查看、下载、修改、授权和删除申请写入文档日志，用户不能删除日志。

系统与合规

• 组织架构管理：维护学校、实验室、平台、课题组和管理部门，支持一人多归属。
• 用户管理：建立、停用和重置密码。停用后浏览器和手机都不能登录，历史单据仍显示原姓名。
• 角色权限管理：按角色授予菜单和操作，并同时限制数据范围。学生看不到其他课题组未授权的数据。
• 功能权限和数据权限同时生效。
• 系统管理员、安全审计员和业务负责人可以不是同一个人。业务界面不能关闭或清空审计。
• 备份记录每次是否成功，并支持恢复演练登记。
• 手机号和证件号默认脱敏。查看完整值需要权限并留日志。
• 国家仪器平台至少能按映射生成交换文件并留下日志。字段对应关系可配置。
• 检测业务按实验室开关。关闭时菜单不可用，不影响科研版验收。

常见问题

图表上的数和导出来的表会不会不一致？

不会另算一套。工作台图表下钻到统计分析或业务列表，口径和截止时间写在图上。课题组长看不到其他组的数。

智能助手能不能直接批准预约或签实验记录？

不能。对话禁止审批、签名、销毁和报送。智能体只能生成草稿，用户确认后才写入预约、记录、领用或考核目录。

知识库和实验记录是一回事吗？

不是。知识库放制度、规程和说明书，供问答引用。实验记录是原始记录，有签名、锁定和修订。

不做对外检测还要上检测模块吗？

不要。默认关闭。只有实验室对外出具检测数据或保持资质时才打开，并和科研样品分库。