开发邦数字化合同管理系统实现了,业务板块管理、业务线管理、合同模板管理、合同生成、合同项目信息登记、合同信息管理、合同申报审批管理、合同资金计划管理、合同到期通知、合同执行管理、合同执行人员管理、合同款项支付管理、合同风险管理、合同风险预警、合同电子档案管理、资金统计查询、合同统计查询、合同执行统计分析、合同风险预警、合同法律法规库管理、合同内部规章库管理、部门组织架构管理、用户管理、角色权限管理、系统操作日志管理功能。
1.业务板块管理:
划分不同业务板块,如房地产、医疗、制造业等,每个板块有自己的合同模板和管理流程。
2.业务线管理:
在每个业务板块下,划分不同的业务线,如房地产的售房、租赁等,每个业务线有特定的合同模板和管理流程。
3.合同模板管理:
提供标准合同模板,允许管理员根据业务需求自定义或修改。
合同模板可以关联到不同的业务板块和业务线。
4.合同生成:
用户可以根据合同模板快速生成合同。
支持在线编辑和审批。
5.合同项目信息登记:
记录合同相关的项目信息,如项目名称、项目地点、项目负责人等。
5.合同信息管理:
录入合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方乙方、签订日期等。
支持信息的修改、删除和查询。
6.合同申报审批管理:
设定合同的申报和审批流程。
支持在线申报和审批,记录审批过程和结果。
7.合同资金计划管理:
录入合同资金计划,如付款计划、收款计划等。
监控资金的流入和流出。
8.合同到期通知:
设置提醒功能,在合同到期前一定时间通知相关人员。
9.合同执行管理:
跟踪合同的执行情况,包括已完成的工作、未完成的工作等。
10.合同执行人员管理:
记录负责合同执行的人员信息,如姓名、联系方式等。
11.合同款项支付管理:
管理合同的付款计划和实际支付信息。
12.合同风险管理:
对合同可能存在的风险进行评估和预警。
提供风险应对策略和建议。
13.合同风险预警:
根据设定的规则,对存在风险的合同进行预警。
14.合同电子档案管理:
将合同文档扫描或上传至系统,实现电子化管理。
支持在线查阅和下载。
15.资金统计查询:
提供对合同资金的统计查询功能,如总金额、已支付金额、未支付金额等。
16.合同统计查询:
对合同的各项数据进行统计和分析,如合同的签订数量、金额分布等。
17.合同执行统计分析:
分析合同的执行情况,提供执行效率、进度等方面的统计数据。
18.合同法律法规库管理:
提供与合同相关的法律法规库,便于用户查阅和学习。
19.合同内部规章库管理:
管理公司的内部规章制度,与合同管理相结合,确保合同的合规性。
20.部门组织架构管理:
管理公司的部门和组织架构,与合同管理相关联,确保责任到人。
21.用户管理:
管理系统的用户信息,包括用户名、密码、角色等。
22.角色权限管理:
根据不同的角色设定不同的权限,确保系统的安全性。
23.系统操作日志管理:
记录系统的操作日志,包括操作时间、操作人员、操作内容等,便于追溯和审计。