会议管理系统是一种提高会议组织和管理效率的软件工具，涵盖了会议的各个环节，包括会议的策划、筹备、执行和总结等。一个完善的会议管理系统应该包括以下基本功能模块：
一、会议策划模块
会议策划是会议组织的第一步，也是关键的一步。一个好的会议策划，可以为后续的会议准备工作提供清晰的方向和目标。会议策划模块应该包括以下功能：
1. 确定会议主题和目标：通过会议主题和目标的确定，为后续的会议准备工作提供清晰的方向和目标。
2. 选择会议时间和地点：根据会议主题和目标，选择合适的会议时间和地点，确保会议的顺利进行。
3. 拟定会议议程：通过会议议程的拟定，为会议的执行提供清晰的流程和步骤。
4. 确定参会人员：根据会议主题和目标，确定需要参加本次会议的人员，并发送会议邀请。
二、会议筹备模块
会议筹备是确保会议顺利进行的关键环节，包括会议资料准备、会议设备准备、会议场地布置等。会议筹备模块应该包括以下功能：
1. 资料准备：根据会议议程，准备会议所需的资料，包括会议文件、演讲稿、PPT 等。
2. 设备准备：根据会议需要，准备会议所需的设备，包括音响设备、投影设备、计算机等。
3. 场地布置：根据会议规模和议程，布置会议场地，包括座位安排、投影屏幕、音响设备等。
三、会议执行模块
会议执行是会议的核心环节，包括会议签到、会议资料发放、会议演讲、会议讨论等。会议执行模块应该包括以下功能：
1. 会议签到：通过会议签到，确保参会人员准时参加会议，并提供签到数据统计。
2. 资料发放：根据会议议程，为参会人员发放会议资料，包括会议文件、演讲稿、PPT 等。
3. 会议演讲：根据会议议程，进行会议演讲，包括主持人演讲、嘉宾演讲等。
4. 会议讨论：根据会议议程，进行会议讨论，包括小组讨论、自由讨论等。
四、会议总结模块
会议总结是会议的最后环节，也是重要的一环。会议总结模块应该包括以下功能：
1. 会议记录：记录会议的过程和结果，包括会议议程、会议演讲、会议讨论等。
2. 会议反馈：收集参会人员对会议的评价和反馈，以便于改进会议组织和管理。
3. 会议报告：根据会议记录和反馈，编写会议报告，包括会议结果、会议收获等。
4. 会议归档：将会议资料、会议记录、会议报告等文件归档，以便于后续查询和审计。
总之，一个完善的会议管理系统应该包括会议策划、会议筹备、会议执行和会议总结等基本功能模块，以确保会议的顺利进行，提高会议的组织和管理效率。开发邦长期为客户提供会议管理系统软件开发服务,满足客户对会议管理系统的个性化需求。开发邦会议管理系统支持内网部署、私有云部署、公有云部署，支持根据客户个性化需求进行会议管理系统定制开发，支持定制开发移动端和微信端，提供会议管理系统软件开发服务，提供长期的运营技术维护和售后技术支持。