采购是建筑设计院进行生产加工和销售的前提条件，没有采购，就不能保障建筑设计院物资的供应，没有原材料、设备、工具，建筑设计院就不可能完成生产任务，建筑设计院的正常运营就会中断，造成巨大的损失，合理采购管理可以帮助建筑设计院适时、适量、保质、报价的完成采购任务，保障建筑设计院正常的生产和经营。众所周知，一个建筑设计院得以生存发展最重要的就是依靠产品质量，建筑设计院只有生产出高品质的产品才能生存和持续发展，采购的原材料或者设备的质量直接决定了产品质量，建筑设计院可以通过采购管理严格把控采购的物资质量，根绝质量不合格的物资流入到建筑设计院内部，提高建筑设计院最终产品的合格率。建筑设计院中的采购管理可以实现对采购时间的有效控制，采购时间把握的好坏直接影响到建筑设计院的成本付出的多少，过早采购，则会造成大量的物资堆积甚至过期损毁，太晚则会引起生产活动缺乏原料而停止，这些情况都会导致建筑设计院损失重大，合理的采购管理策略是适时采购及时交货，以最低的成本保障建筑设计院高效率的生产经营活动。
随着时代的发展和进步，建筑设计院的采购工作变得越来越复杂，供应网络变得繁杂多样、采购品种更是琳琅满目，市场瞬息万变，这就造成采购管理难度加大，单纯的依靠人工手段效率低且易出错，这就需要将先进的信息化技术引入到采购管理工作中，利用互联网技术对采购全过程进行把控，可以降低建筑设计院成本，提高核心竞争力。建筑设计院通过信息化手段进行采购管理，可以在采购实施前对采购管理中涉及的各个环节进行调查、研究，然后系统的分析和评估，制定预算标准和实施流程，采购工作将会严格按照评估的结果执行，这样既可以控制成本，也可以控制采购过程，实现采购工作的不断优化和进步。建筑设计院通过采用信息化的采购管理可以实现对物资进行有效的跟踪，方便采购人员及时的了解物资的进货情况，库存情况，消耗情况等信息，为采购人员做出合理的采购计划提供数据支持，这样既保证了建筑设计院生产的正常运行，又降低了建筑设计院的采购成本，有效的提高了建筑设计院经济效益。
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